SERVICE / AI OPERATIONS

PDF・メール・Excelの手作業を、
使える社内ツールへ。

複数のSaaSやファイルに残る転記・確認・集計を、AIとソフトウェアで自動化。業務整理から社内ツール開発、本番導入、継続改善まで、代表エンジニアが直接担当します。

01

対象となるお客様

第一対象:従業員30〜200名のB2B SaaS・IT・Web企業

  • COO・CFO・CTO・管理部長・経理責任者などが相談窓口
  • Google Workspace、Slack、Notion、freee、kintoneなどを利用
  • エンジニアはいるが、顧客向け開発が優先で社内ツールが後回し
  • PDF・メール・表計算・SaaS間の転記や確認作業が残っている

第二対象:従業員30〜300名のサービス業・旅行・制作・不動産管理・卸売

  • 請求書、申請、受発注、集計、動画制作などの反復業務が多い
  • 業務オーナーがおり、サンプルデータや利用ツールを確認できる

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よくある自動化例

請求書・領収書・申込書などの文書処理
メール添付ファイルの分類、抽出、登録
Excel、スプレッドシート、Notion、社内SaaS間のデータ連携
営業、CS、管理部門の定型レポート作成
問い合わせの分類、回答案作成、担当者振り分け
SaaSデモ動画や定型コンテンツの生成
Webデータの収集、名寄せ、更新監視

03

提供メニューと成果物

01

AI業務改善設計

現場ヒアリングを行い、現在の業務、処理量、例外、利用ツール、承認フローを整理。自動化候補をROI、実装難易度、リスクで優先順位付けします。

成果物

  • 現行業務フロー
  • 自動化候補一覧
  • 優先順位と概算ROI
  • 上位業務の改善後フロー
  • 受入条件と実装見積

02

AI・社内ツール実装

OCR、メール処理、データ抽出、SaaS連携、承認画面、監査ログなどを組み合わせ、1つの業務フローを本番で使える状態まで実装します。

標準範囲

  • 1業務フロー
  • 主な起点1つ・承認経路1つ
  • 外部連携2つまで
  • 本番配置・テスト
  • マニュアル・利用者説明

03

継続改善FDE

稼働後の利用状況と改善バックログを確認し、小規模な追加自動化、既存処理の修正、外部サービス変更への追従を継続します。

継続内容

  • 月次の利用状況レビュー
  • 小規模な追加自動化
  • 既存処理の修正
  • 外部サービス変更への追従

04

進め方と期間

  1. 01

    20分の適合確認

    課題、業務量、権限、予算感を確認します。

  2. 02

    業務改善設計

    現行業務と優先順位を整理します。

  3. 03

    4〜6週間の実装

    小さく範囲を固定し、本番で動く状態にします。

  4. 04

    現場テスト・導入

    例外処理、人間承認、権限、ログを確認します。

  5. 05

    継続改善

    利用状況を見ながら追加改善します。

05

料金目安

初回フィット確認無料・20分

個別設計や見積作成は含みません

AI業務改善設計スプリント15万円

5〜7営業日を目安

1業務の自動化実装80〜120万円

4〜6週間、範囲により個別見積

継続改善FDE月30〜35万円

原則3か月、月1件程度の小改善

API利用料、クラウド利用料、有料SaaS利用料は別途です。大規模なデータ移行、3つ以上の外部連携、24時間対応は個別にお見積りします。

06

向いている案件・向いていない案件

向いている案件

  • 月30時間以上の手作業がある
  • 同じ形式の処理が繰り返される
  • 業務オーナーがいる
  • サンプルデータと必要な権限を確認できる
  • AIの判断を人が確認できる業務設計が可能

向いていない案件

  • 現行業務の責任者が不在
  • 例外が多く、処理ルールを整理できない
  • 必要なデータやAPIへアクセスできない
  • 完全自動化やAI精度100%が必須
  • 短期間で大規模基幹システムを全面刷新したい

まず、その業務が自動化に向いているかを整理します。

セキュリティやデータの取り扱いも、初回確認でご説明できます。